Durante el primer trimestre de 2014, Microsoft comenzará a ofrecer a los usuarios de Office 365 la posibilidad de enviar correo electrónico en que la comunicación esté totalmente cifrada. En otras palabras, sólo el destinatario podrá leer el correo electrónico.
Funcionamiento del nuevo servicio
- Office 365 Message Encryption no dependerá de que el destinatario tenga la posibilidad de utilizar Office 365. Sin embargo, requerirá que este tenga una cuenta en Microsoft, o una identificación de Office 365, con el fin de poder realizar la autentificación.
- El mensaje cifrado de correo electrónico podrá ser enviado a cualquier cuenta de correo electrónico pero, en realidad, no podrá ser recepcionado por todos los clientes de correo electrónico existentes. Esto se debe a que en lugar de enviar el mensaje cifrado directamente al usuario, el sistema enviará a éste un correo electrónico con un archivo HTML anexo.
- Al hacer clic en el enlace, el archivo se abre en una ventana del navegador. El sistema presenta al usuario instrucciones para acceder a los contenidos cifrados. Por ahora, Microsoft no ha proporcionado detalles, aparte de informar que el mensaje cifrado será visualizado en el navegador, en un interfaz basado en la App Outlook Web. En este interfaz, el usuario podrá responder el mensaje o retransmitirlo. Las respuestas y los mensajes retransmitidos también tendrán carácter cifrado.
- Para el caso de las empresas, Microsoft informa además que será posible personalizar el correo electrónico enviado mediante el portal de cifrado con logotipos y textos propios.
Disponibilidad del nuevo servicio
- El servicio será ofrecido como una función gratuita para Office 365 Enterprise E3 y clientes de E4, y también para usuarios de Windows Azure Rights Management.
- Office 365 Message Encryption también estará disponible para otros usuarios de Office 365, como un módulo de pago y tendrá compatibilidad interplataforma.
