La gestión de
los documentos en papel es la mayor amenaza para la protección de la
información, según un estudio realizado por la compañía Iron Mountain y PwC.
Según este informe, dos tercios (62%) de las empresas de tamaño medio en Europa
y Norteamérica consideran que la información en papel es un serio riesgo de
seguridad, más del doble que otras amenazas externas para los contenidos
digitales como el hacking o el malware.
Además, este
estudio revela que muchas empresas no están haciendo frente de forma efectiva
el problema del papel. Un 51 por ciento de los encuestados cuentan con
políticas de monitorización que sirven de guía a los empleados para el
almacenamiento y la destrucción de archivos digitales, pero solo un 38 por
ciento tienen algo similar para los documentos en papel. Es por ello, que solo
un 41 por ciento implementan restricciones monitorizadas de acceso a zonas en
las que se archiva la información confidencial.
El estudio
también asegura que el 78 por ciento de las empresas confían en una persona o
equipo para gestionar el riesgo de la información tanto digital como en papel,
aunque añade que las compañías que obtienen mejores resultados en la gestión
del riesgo son aquellas que cuentan con equipos diferenciados para la
información digital y la información en papel.
La mayoría de
las empresas depositan la responsabilidad final sobre el riesgo de la
información en los directivos de TI (73%), y solo un 4 por ciento en Europa y
un 1 por ciento en Norteamérica creen que el director de archivos debería tener
algún tipo de responsabilidad.
Entre los
retos a los que se tienen que enfrentar las empresas en relación a la seguridad
del papel, el estudio considera que son la existencia de archivos antiguos, la
inseguridad respecto a la normativa de retención y el actual enfoque creciente
en la transformación digital.
Más información
- Informe completo www.ironmountain.es/riesgo-informacion
